Wareneingang buchen
Gelieferte Ware zu einer Bestellung prüfen und als Wareneingang auf die Lagerplätze buchen, am Arbeitsplatz oder mobil.
Ziel
Die Lieferung ist mengenrichtig als Wareneingang gebucht, der Bestand erhöht und die Bestellung aktualisiert.
Voraussetzungen
Offene Bestellung mit Lagerdisposition; Lieferschein des Lieferanten liegt vor.
Schritte
- Bestellung öffnen: Einkauf > Bestellung, Beleg des Lieferanten suchen (Bestellung).
- Übergeben: Doppelpfeil, Zielbelegart Wareneingang, nur die gelieferten Mengen übernehmen (Belege übergeben).
- Kopfdaten: Lieferscheinnummer als Wareneingangsnummer, Lieferdatum als Wareneingangsdatum eintragen.
- Positionen prüfen: Mengen, Chargen- oder Seriennummern, Lagerplätze; Abweichungen in den Notizen festhalten.
- Speichern: Der Bestand wird gebucht; Reste bleiben in der Bestellung offen (Wareneingang).
- Mobil: alternativ über Mobil > Einlagern mit Scanner (Einlagern).
Ergebnis
Bestand und Lagerprotokoll zeigen den Zugang; die Bestellung ist Komplett oder führt die offene Restmenge; der Wareneingang kann in die Eingangsrechnung übergeben werden.
Varianten
Wareneingang ohne Bestellung mit dem Plus anlegen. Rücksendung an den Lieferanten über Stornorechnung aus dem Wareneingang.
Typische Fehler und Abhilfe
- Zu viel geliefert: Mehrmenge als zusätzliche Position buchen oder zurücksenden; Bestellung bleibt Komplett.
- Chargennummer verlangt: Artikel ist chargenpflichtig; Nummer je Position erfassen.
- Falscher Lagerplatz: Mit der Manuellen Lagerung umlagern.