Referenzdaten
Zahlungs- und Lieferbedingungen, Versandarten, Materialstamm, Gefahrgut, Zolltarifnummern, Häfen, Länder und Textvorlagen als Grundlage für Adressen, Artikel und Belege.
Referenzdaten sind Stammdaten, auf die Adressen, Artikel und Belege verweisen. Sie ändern sich selten, müssen aber vor dem produktiven Arbeiten vollständig sein, damit Belege korrekte Konditionen, Zollangaben und Texte tragen.
Masken in diesem Bereich
- Zahlungsbedingungen: Zahlungsziel, Skonto und Zahlungsmittel.
- Lieferbedingungen: Incoterms und eigene Lieferkonditionen.
- Versandarten: Versandwege wie Paketdienst oder Spedition.
- Materialstamm: Werkstoffe mit Art und Dicke.
- Gefahrgut: UN-Nummern und Verpackungscodes.
- Zolltarifnummern: Warennummern für Zoll und Intrastat.
- Hafen: Häfen für Seefracht.
- Länder: Länder mit EU-Kennzeichen.
- Textvorlagen: Textbausteine für Belege und E-Mails.
Typische Abläufe
- Kunde anlegen und Lieferant anlegen greifen auf Zahlungs- und Lieferbedingungen zu.
- Monatsabschluss: OSS und Intrastat braucht Zolltarifnummern und Länder.
Einstieg für neue Anwender
Prüfen Sie nach der Installation die vorbelegten Länder, Zahlungs- und Lieferbedingungen und ergänzen Sie Ihre Versandarten und Textvorlagen. Gefahrgut und Zolltarifnummern brauchen Sie nur, wenn Sie entsprechende Ware führen.
In diesem Bereich
- ZahlungsbedingungenZahlungsziel in Tagen, Skontosätze mit Fristen, E-Rechnungs-Zahlungsmittelcode, Freigabepflicht und Kennzeichen Bereits bezahlt; vorbelegt aus der Adresse in jeden Beleg.
- LieferbedingungenLieferkonditionen wie Incoterms (EXW, DAP, DDP) mit Kennung, Beschreibung, Zusatz und Notizen; vorbelegt aus der Adresse in den Reiter Versand des Belegs.
- VersandartenVersandwege wie Paketdienst, Spedition oder Abholung mit Kennung, Beschreibung, Zusatz und Notizen; je Partner mit Kundennummer beim Versanddienstleister.
- MaterialstammWerkstoffe mit Materialnummer, Beschreibung, Werkstoffart, Materialdicke und Notizen zur Zuordnung im Artikelstamm.
- GefahrgutUN-Nummern mit Klasse, Transportklasse, Verpackungsgruppe, Klassifizierungs- und Tunnelcode, Label, Mengengrenzen sowie die Liste der Verpackungscodes; Grundlage für die Gefahrgutangaben im Artikel.
- ZolltarifnummernWarennummern des Zolltarifs mit Kennung und Beschreibung für Zollanmeldungen und die Intrastat-Meldung.
- HafenHäfen mit Nummer und Beschreibung für Seefracht, zugeordnet in Adressen und Belegen.
- LänderLänderstamm mit ISO-Kennung, Name, EU-Kennzeichen und Zusatz; steuert Kontengruppe, Intrastat und Steuerfreiheit.
- TextvorlagenTextbausteine mit Kennung, Beschreibung und Inhalt für Kopf- und Fußtexte, Mahntexte, Grußformeln und E-Mails.