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Finanzen

Informationen zur Steuerberechnung

Wie PHX ERP Steuer und Belegsummen berechnet: Steuer je Position, Summierung, Rundung nach den Einstellungen des Belegs, Belegrabatte und Aufschläge.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

In PHX ERP wird die Steuer auf Basis der einzelnen Positionen eines Belegs berechnet, nicht aus der Belegsumme. Jede Position kann einen anderen Steuersatz haben, zum Beispiel Waren mit vollem und Bücher mit ermäßigtem Satz; die Berechnung je Position ist deshalb genauer und entspricht den Anforderungen an Rechnungen.

Berechnung und Rundung der Belegpositionen

  1. Steuer je Position: Für jede Position wird aus Nettobetrag (Menge mal Einzelpreis abzüglich Positionsrabatt) und Steuersatz die Steuer berechnet.
  2. Summierung: Die Steuerbeträge aller Positionen werden je Steuersatz summiert.
  3. Belegsumme: Die Nettosummen der Positionen ergeben die Nettosumme des Belegs; die summierte Steuer wird hinzugerechnet und ergibt den Bruttobetrag.

Der Steuersatz einer Position stammt aus dem Steuercode des Artikels in Kombination mit der Kontengruppe des Partners, siehe Steuercode. Positionen ohne Artikel brauchen einen eigenen Steuercode.

Berechnung der Belegsummen

  • Belegrabatt 1 und 2 werden nacheinander auf die Nettosumme angewendet, Belegaufschlag 1 und 2 ebenso; anschließend wird die Steuer neu berechnet.
  • Rundung: Die Einstellung Dezimalstellen & Rundung im Reiter Angaben legt fest, auf wie viele Nachkommastellen Positionen und Summen gerundet werden. Für E-Rechnungen sind zwei Nachkommastellen erforderlich, siehe Rundungsfehler.
  • Brutto-Belege: Bei Steuertyp Brutto werden Preise brutto erfasst und die Steuer herausgerechnet; die Summen zeigen Netto, Steuer und Brutto.
  • Das Info-Symbol in der Kopfzeile des Belegs (Belegsumme Informationen) zeigt die Aufteilung nach Steuersätzen.

Hinweise

  • Ausnahmen, bei denen die Steuer aus der Belegsumme berechnet wird, sieht PHX ERP nicht vor; Differenzen zu Rechnungen anderer Systeme von wenigen Cent sind deshalb möglich.
  • Preisanzeige mit oder ohne Steuer in Preislisten wird über das Kennzeichen Inkl. Steuern der Preisliste gesteuert.