Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten aus finanzrelevanten Belegen mit Fälligkeit, Skontofristen und Restbetrag; Ausgleich mit Zahlungen, auch mit Restbetrag.
Jeder finanzrelevante Beleg (Rechnung, Teilrechnung, Wertgutschrift, Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift) erzeugt einen offenen Posten. Die Maske zeigt alle offenen Posten mit Fälligkeit und Skonto und erlaubt, sie mit Zahlungen auszugleichen.
Aufruf
Menü: Finanzen > Offene Posten. Die Maske heißt „Offene Posten / Zahlungen“, weil sie offene Posten und Zahlungen gegenüberstellt.
Listenansicht
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Status | offen, teilweise ausgeglichen oder ausgeglichen |
| Debitor Nr., Anzeigename | Partner |
| Datum, Belegnummer(n) | Beleg, aus dem der Posten stammt |
| Richtung | Forderung (Debitor) oder Verbindlichkeit (Kreditor) |
| Geldbetrag, Noch offener Betrag, Währung | Betrag und Rest |
| Zahlungsziel | Fälligkeitsdatum |
| Skonto 1, Skonto 1 Enddatum, Skonto 2, Skonto 2 Enddatum | Skontosätze und Fristen aus den Zahlungsbedingungen |
Filtern Sie nach Zahlungsziel vor heute, um überfällige Posten zu sehen; die Auswahlkästchen markieren Posten für den Ausgleich.
Detailmaske
Ein Doppelklick öffnet den zugehörigen Beleg. Der Posten selbst wird über die Aktionen bearbeitet.
Aktionen
- Ausgleichen: markierte Posten mit einer oder mehreren Zahlungen verrechnen; Skonto wird anhand des Zahlungsdatums vorgeschlagen.
- Trotz Rest ausgleichen: Posten bei geringer Differenz (Bankgebühr, Rundung) als erledigt kennzeichnen; die Differenz wird als Nachlass gebucht.
- Gutschriften werden als negative Posten mit Rechnungen desselben Partners verrechnet.
Hinweise
- Zahlungen kommen aus dem Bankassistenten (Kontoauszug) oder dem Zahlungsverkehr (eigene Überweisungen).
- Je Partner stehen die offenen Posten auch im Reiter Finanzen der Adresse.
- Überfällige Forderungen mahnen Sie über die Belegart Mahnung.