Datev Export
Buchungen, Kontenbeschriftungen und Adressen im DATEV-Format exportieren: Optionen, Vorschau, Export-Log, Export und Zurücksetzen des letzten Exports.
Der Datev Export übergibt die Buchungen aus Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Zahlungen an die Buchhaltung im DATEV-Format. Zusätzlich exportiert er Kontenbeschriftungen und die Debitoren- und Kreditorenstammdaten.
Aufruf
Menü: Finanzen > Datev Export. Die Maske hat drei Reiter: Buchungen, Kontenbeschriftungen, Adressen.
Listenansicht
Die Maske hat keine Datensatzliste, sondern drei Reiter: Buchungen, Kontenbeschriftungen und Adressen. Jeder Reiter hat eigene Optionen und Schaltflächen.
Detailmaske
Reiter Buchungen
Optionen vor dem Export:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Sachkontenlänge sicherstellen | Kontonummern auf die in DATEV eingestellte Länge auffüllen |
| Zahlungen/Nachlässe übernehmen | auch Zahlungen und Skonto-Nachlässe aus dem Bankassistenten exportieren |
| Kostenstelle übernehmen | Kostenstellen und Kostenträger mitgeben |
| USt-Id. Pflicht beachten | Belege an EU-Partner ohne USt-ID zurückweisen |
| Beleg-PDFs mitexportieren (ZIP) | Rechnungs-PDFs als Belegbilder beilegen |
Aktionen
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Vorschau erstellen | Buchungen des gewählten Zeitraums zusammenstellen, ohne zu exportieren |
| Download Vorschau | Vorschau als Datei herunterladen und prüfen |
| Vorschau leeren | Vorschau verwerfen |
| Export-Log anzeigen | Protokoll bisheriger Exporte |
| Voreinstellungen speichern | Optionen als Standard merken |
| Buchungen exportieren | Export ausführen; die Belege erhalten das Kennzeichen Finanzbuchungen exportiert und werden finalisiert |
| Letzten Export zurücksetzen | den letzten Export zurücknehmen, damit er korrigiert und wiederholt werden kann |
Reiter Kontenbeschriftungen
Exportiert die Bezeichnungen der Sachkonten sowie wahlweise Debitoren abrufen und Kreditoren abrufen mit „Kontenbeschriftungen exportieren“, damit DATEV die Konten benennen kann.
Reiter Adressen
Exportiert die Stammdaten der Debitoren und Kreditoren (Name, Anschrift, USt-ID, Bankverbindung) für den DATEV-Stammdatenimport.
Hinweise
- Voraussetzungen: Kontenrahmen, Kontengruppen, Steuercodes mit Konten und Export-Steuercode-Kennung, Bankkonten mit Buchungskonto. Fehlen Einstellungen, meldet die Vorschau einen Fehler.
- Exportierte Belege sind finalisiert (Status RE). Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift oder über Letzten Export zurücksetzen vor der Übergabe an den Steuerberater.
- Den Ablauf beschreibt DATEV-Export durchführen.