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Verkauf

Ausgehende Belege vom Angebot über Auftrag, Vorkasse, Lieferschein, Teilrechnung und Rechnung bis zu Stornorechnung, Wertgutschrift und Mahnung.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

Der Bereich Verkauf enthält alle ausgehenden Belege, also alles, was an Kunden geht. Jede Belegart hat ihre eigene Liste; bearbeitet werden alle in der gemeinsamen Belegmaske. Die Belege bauen aufeinander auf und werden per Übergabe in den nächsten Beleg der Kette überführt.

Masken in diesem Bereich

  • Angebot: unverbindliches Angebot mit Gültigkeitsdatum, Vorstufe von Auftrag und Vorkasse.
  • Auftrag: bestätigte Bestellung des Kunden, reserviert Lagerbestand, Ausgangspunkt für Lieferung und Rechnung.
  • Vorkasse: Zahlungsaufforderung vor der Lieferung.
  • Lieferschein: bucht Ware aus dem Lager, führt Sendungen.
  • Teilrechnung: Abrechnung eines Teils der Leistung.
  • Rechnung: erzeugt den offenen Posten, als PDF oder E-Rechnung.
  • Stornorechnung: hebt eine Rechnung vollständig auf.
  • Wertgutschrift: Gutschrift eines Betrags ohne Warenrückgabe.
  • Mahnung: Zahlungserinnerung zu überfälligen Rechnungen.
  • Sammelbelege und Belegpositionen: Sammelübergabe und Positionsliste über alle Belege.

Typische Abläufe

Einstieg für neue Anwender

Lesen Sie zuerst die Belegmaske, dann die Übergabe. Die Belegkette im Standard lautet Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung; Vorkasse und Teilrechnung sind Abzweigungen für Anzahlungen und Teilabrechnungen. Eine Übersicht aller Kürzel steht unter Belegarten und Kürzel.

In diesem Bereich

  • Hinweis zur Positionserfassung (Verkauf)Verweis für den Verkauf: Die Tastenkürzel für Belegpositionen (Alt + 1, Alt + 2, Strg + Enter, Esc) und die Belegmaske sind unter Belegmaske beschrieben.
  • AngebotUnverbindliches Angebot an Kunden oder Interessenten mit Gültigkeitsdatum und Anfragereferenz; wird in Auftrag oder Vorkasse übergeben.
  • AuftragBestätigte Kundenbestellung mit Auftragsreferenz, Leistungszeitraum und Lagerdisposition; reserviert Bestand und ist Ausgangspunkt für Lieferschein, Rechnung und Bestellung.
  • VorkasseZahlungsaufforderung vor Lieferung oder Leistung, erzeugt aus dem Angebot; nach Zahlungseingang folgt der Auftrag.
  • LieferscheinLieferbeleg zum Auftrag: bucht die Ware aus dem Lager, führt Sendungen und Verpackung und wird in die Rechnung übergeben. · 1 Unterartikel
  • TeilrechnungAbrechnung eines Teils des Auftrags, zum Beispiel nach Baufortschritt; finanzrelevant mit Auftraggeber und Leistungszeitraum, später in die Schlussrechnung übergeben.
  • RechnungDie Rechnung an den Kunden erstellen: Sie entsteht per Übergabe aus Auftrag oder Lieferschein, erzeugt den offenen Posten, trägt Leistungszeitraum und Auftraggeber, wird als PDF oder E-Rechnung versendet und in die Buchhaltung exportiert. · 2 Unterartikel
  • StornorechnungHebt eine Rechnung, einen Lieferschein oder eine Gutschrift vollständig auf: negative Buchung, Rückbuchung ins Lager, Ausgleich des offenen Postens.
  • WertgutschriftGutschrift eines Betrags an den Kunden ohne Warenrückgabe, zum Beispiel Preisnachlass oder Kulanz; mindert den offenen Posten der Rechnung.
  • MahnungZahlungserinnerung zu überfälligen Rechnungen eines Kunden als eigener Beleg mit Nummernkreis, ohne Lager- und Finanzwirkung.

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