Belegpositionen (Liste)
Alle Positionen aller ausgehenden oder eingehenden Belege in einer Liste: offene Mengen je Artikel finden, Belege aus der Position heraus öffnen.
Die Maske Belegpositionen zeigt nicht Belege, sondern deren Zeilen: jede Position jedes Belegs einer Richtung. Damit beantworten Sie Fragen wie „Welche Aufträge enthalten Artikel 200012?“ oder „Welche Positionen sind noch nicht geliefert?“, ohne jeden Beleg einzeln zu öffnen.
Aufruf
Menü: Verkauf > Belegpositionen für ausgehende Belege, Einkauf > Belegpositionen für eingehende Belege.
Listenansicht
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Status | Bearbeitungsstand der Position |
| Positionstext | Text der Position |
| Art. Nr. | Artikelnummer |
| Beschreibung | Artikelbezeichnung |
| Menge | Menge der Position |
| off. Menge | noch nicht in einen Folgebeleg übergebene Menge |
| Mengeneinheit (Kennung) | Einheit |
| Einzelpreis, Rabatt in %, Steuer in % | Preisangaben der Position |
| Belegnummer | Nummer des Belegs, zu dem die Position gehört |
| Belegdefinition-Kennung | Kürzel der Belegart, zum Beispiel SO für Auftrag |
Suche und Spaltenfilter funktionieren wie überall; filtern Sie etwa nach Artikelnummer und Belegart SO, um alle offenen Auftragspositionen eines Artikels zu sehen. Über den Spalteneditor blenden Sie weitere Felder ein, zum Beispiel Empfänger oder Liefertermin.
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Kreispfeile | Liste aktualisieren |
| Spalten | Spalteneditor |
| Drei Balken | CSV-Export, Filter, Such Einstellungen |
Detailmaske
Ein Doppelklick auf eine Position öffnet den zugehörigen Beleg in der Belegmaske. Die Liste selbst hat keine eigene Detailmaske; Positionen werden immer im Beleg bearbeitet.
Aktionen
Die Liste ist eine Auswertung: Anlegen und Löschen gibt es hier nicht. Der CSV-Export im Menü eignet sich, um offene Mengen in einer Tabellenkalkulation weiterzuverarbeiten.
Hinweise
- Für die Planung von Bestellungen aus offenen Auftragsmengen ist die Artikeldisposition unter Lager die bessere Sicht, weil sie Bestand, Reservierungen und Bestellungen je Artikel gegenüberstellt.
- Dieselbe Tabelle erscheint im Artikelstamm im Reiter Belegpositionen, dort gefiltert auf den jeweiligen Artikel.