Reiter Extrafelder (Beleg)
Acht frei belegbare Zusatzfelder je Beleg (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein), die der Administrator beschriften und in Reports verwenden kann.
Der Reiter Extrafelder enthält Zusatzfelder, für die es im Standard keinen Platz gibt. Jeder Beleg hat acht davon, die Sie beliebig nutzen können, zum Beispiel für eine Baustellennummer, einen Abholtermin oder ein Kennzeichen für die Auswertung.
Felder
Text 1 und Text 2: freier Text.
Zahl 1 und Zahl 2: numerische Werte.
Datum 1 und Datum 2: Datumsangaben.
Logisch 1 und Logisch 2: Ja/Nein-Kennzeichen.
Beschriftung und Verwendung
Die Feldnamen lassen sich je Maske umbenennen, mit Standardwerten versehen, als Pflichtfeld markieren oder ausblenden, siehe Feldkonfigurationen. Die Werte stehen in Reports, im CSV-Export und in Auswertungen zur Verfügung und lassen sich über den Spalteneditor in der Belegliste einblenden.
Hinweise
- Extrafelder werden bei der Übergabe in Folgebelege übernommen, sodass eine Kennzeichnung vom Angebot bis zur Rechnung erhalten bleibt.
- Wer mehr als acht Felder oder eigene Datentypen braucht, nutzt das Benutzerdefinierte Feldschema im Bereich Einstellungen.
- Auch Adressen und Artikel haben einen Reiter Extrafelder mit demselben Aufbau.