Reiter Belegpositionen (Beleg)
Positionen eines Belegs erfassen und bearbeiten: Artikel-, Text- und Stücklistenpositionen, Mengen, Preise, Rabatte, Einrücken, Tastenkürzel.
Im Reiter Belegpositionen stehen die Zeilen des Belegs: Artikel mit Menge und Preis, Textzeilen, Stücklisten mit Unterpositionen und Zubehör. Die Positionen bestimmen die Belegsumme, die Lagerbewegung und was in Folgebelege übergeben wird.
Positionstabelle
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Status | Bearbeitungsstand der Position, zum Beispiel offen oder vollständig übergeben |
| Positionstext | Text der Position, vorbelegt mit dem Verkaufs- oder Einkaufstext des Artikels |
| Art. Nr. | Artikelnummer; leer bei Text- und Kommentarpositionen |
| Beschreibung | Bezeichnung des Artikels |
| Menge | bestellte beziehungsweise gelieferte Menge |
| off. Menge | Menge, die noch nicht in einen Folgebeleg übergeben wurde |
| Mengeneinheit (Kennung) | Einheit laut Artikelstamm, bei Mengenumrechnung die Belegeinheit |
| Einzelpreis | Preis je Einheit in der Belegwährung, aus Preisliste, Kundenpreis oder manuell |
| Rabatt in % | Positionsrabatt |
| Steuer in % | Steuersatz laut Steuercode des Artikels und Steuertyp des Belegs |
| Gesamt (N) | Nettobetrag der Position |
Positionen erfassen
Mit dem Plus legen Sie eine neue Position an, mit Alt + 1 eine Artikelposition und mit Alt + 2 eine Text- oder Kommentarposition. Wählen Sie den Artikel über Nummer oder Bezeichnung, tragen Sie die Menge ein und bestätigen Sie mit Strg + Enter. Esc bricht die Bearbeitung der Zeile ab. Der Einzelpreis wird aus der Preisliste des Belegs oder dem Kundenpreis ermittelt und kann überschrieben werden; die Herkunft des Preises zeigt das Diagramm-Symbol (Preisverlauf und Preisinformation).
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Plus | Neue Position |
| Papierkorb | Markierte Positionen löschen |
| Kreispfeile | Positionen neu laden |
| Doppelseite | Position kopieren |
| Diagramm | Preisinformation zur Position |
| Pfeil mit Rahmen | Artikel im Artikelstamm öffnen |
| Doppelpfeil in der Zeile | Position einrücken oder ausrücken (Stücklisten) |
| Spalten, Drei Balken | Spalteneditor und Listenfunktionen |
Stücklisten und Zubehör
Positionen lassen sich einrücken. Eine eingerückte Position wird zur Unterposition der Position darüber; die übergeordnete Position wird dadurch vom Typ Artikel zum Stücklistenartikel und ihr Preis ergibt sich aus den Unterpositionen. Ausrücken macht das rückgängig. Zubehörartikel werden laut Zubehörkonfiguration des Artikels automatisch oder nach Rückfrage eingefügt; ihre Menge bezieht sich immer auf den direkt übergeordneten Artikel. Einzelheiten und Beispiele stehen unter Hierarchie, Handelsstücklisten und Stücklisten.
Positionstypen
Neben Artikelpositionen gibt es Textpositionen, Versandkosten, Verpackung, Dienstleistung ohne Artikel sowie Abschlagspositionen für Teil- und Schlussrechnungen. Positionen ohne Artikel erhalten keinen Steuercode aus dem Artikelstamm; prüfen Sie dort den Steuersatz.
Hinweise
- Positionen können erst erfasst werden, wenn der Beleg einmal gespeichert wurde.
- Bei der Übergabe eines Auftrags in eine Bestellung werden Beziehungen zwischen Positionen (Zubehör, Stücklisten) entfernt, weil sie für den Einkauf nicht relevant sind. Erhalten bleibt nur die Verbindung zwischen Auftrag und Bestellung.
- Mit Strg + Umschalt + P kopieren Sie markierte Positionen in die Zwischenablage, um sie in einem anderen Beleg einzufügen.
- Alle Positionen über alle Belege hinweg finden Sie in der Liste Belegpositionen.