Artikelstamm
Die Artikelmaske: Liste, Kopfzeile, Artikeltypen, Reiter für Übersicht, Einkauf, Verkauf, Lager, Anhänge, Versand, Zubehör, Belegpositionen, Integrationen und Extrafelder.
Der Artikelstamm enthält alle Artikel: Handelsware, Dienstleistungen, Versandkosten, Handelssets, Varianten und Mietartikel. Je Artikel stehen Texte, Preise, Lieferanten, Bestände, Gefahrgut- und Zollangaben in Reitern zusammen.
Aufruf
Menü: Artikel > Artikelstamm.
Listenansicht
Spalten: Bild, Artikelnummer, Beschreibung, Zusatz, Zusatz2, MPN (Hersteller-Artikelnummer), Name, GTIN Nummer, Matchcode, M. Einheit, Artikelgruppennummer und Beschreibung der Gruppe. Suche und Spaltenfilter wie in allen Listen; häufig genutzt ist der Filter auf die Artikelgruppe.
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Plus | Neuer Artikel |
| Papierkorb | Markierte Artikel löschen |
| Kreispfeile | Aktualisieren |
| Stift | Markierten Artikel öffnen |
| Doppelseite | Artikel kopieren (alle Reiter, neue Artikelnummer) |
| Etikett | Schlagwörter vergeben |
| Spalten, Drei Balken | Spalteneditor, CSV-Export, Filter |
Detailmaske
Die Kopfzeile lautet „Artikel - 200012 Bezeichnung“. Die Reiter:
- Übersicht: Nummer, Bezeichnung, Gruppen, Artikeltyp, Hersteller, Texte, Einheit, Maße, Kennzeichen.
- Einkauf: Standardlieferant, Einkaufspreise, Lieferantendetails, Mengenumrechnung.
- Verkauf: Steuercode, Kontengruppe, Verkaufspreise je Preisliste, Kalkulation, Kundenpreise.
- Lager: Bestand je Lagerplatz, Disposition, Mindest- und Sollbestand, Historie, manuelle Lagerung.
- Anhänge: Bilder, Datenblätter, Aufgaben.
- Versand: Gefahrgut, Zolltarifnummer, Ursprungsland.
- Zubehör: Zubehörartikel mit Mengenregel und Einfügemodus.
- Belegpositionen: alle Belegpositionen dieses Artikels.
- Integrationen: Zuordnung zu Shops und Schnittstellen.
- Extrafelder: Zusatzfelder.
- Je nach Artikeltyp zusätzlich Handelsset, Varianten, E-Commerce, Sprachen und Timeline.
Pflichtfelder sind Bezeichnung und Einheit. Die Artikelnummer darf alphanumerisch sein; bleibt sie leer, vergibt PHX ERP die nächste Nummer aus dem Nummernkreis Artikel (standardmäßig ab 10000). Nach dem Speichern ist sie nicht mehr änderbar.
Aktionen
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Liste | Zurück zur Liste |
| Plus | Neuer Artikel |
| Diskette | Speichern (Strg + S) |
| Doppelseite | Artikel kopieren |
| Briefumschlag, Drucker, Pfeil nach unten, Bildschirm | Artikelreport (Datenblatt, Etikett) senden, drucken, herunterladen, Vorschau |
| Pfeil nach unten in der Kopfzeile | weitere Aktionen |
Artikeltypen
| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| Lagernd | Artikel mit Bestandsführung; Belege buchen Zu- und Abgänge |
| Nicht-Lagernd | Handelsware ohne Bestandsführung, zum Beispiel Streckengeschäft |
| Service | Dienstleistung, keine Lagerwirkung |
| Versand | Versandkostenposition |
| Einfache Produktion | Artikel, der aus Komponenten gefertigt wird |
| Vermietung | Mietartikel mit Zeitraum |
| Handelsset | Set aus mehreren Artikeln mit eigener Preisbildung, siehe Handelsset |
| Varianten-Hauptartikel | Artikel, dessen Varianten über Eigenschaften gebildet werden, siehe Varianten |
Hinweise
- Der Artikeltyp lässt sich nachträglich nur ändern, solange keine Lagerbewegungen vorliegen.
- Verkaufs- und Einkaufstext werden in Belegpositionen übernommen und können dort je Beleg geändert werden.
- Artikel mit Bestand oder Belegen lassen sich nicht löschen; setzen Sie sie auf Inaktiv.
- Massenänderungen und Importe laufen über den CSV Manager.
Verwandte Artikel
Unterartikel
- Reiter ÜbersichtGrunddaten des Artikels: Nummer, Bezeichnung, Gruppen, Artikeltyp, Chargen- und Serientyp, Hersteller, Kennzeichen, Texte, Einheit, Material, GTIN, Kostenzuordnung, Gewichte und Maße.
- Reiter EinkaufStandardlieferant, Steuercode und Aufwandskontengruppe, Einkaufspreise und ihre Aktualisierung, Bestellnummer, Lieferzeit, Mindestmenge, Fracht- und Zollkosten sowie die Unterreiter Lieferantendetails und Mengenumrechnung.
- Reiter VerkaufSteuercode, Erlöskontengruppe, Provisionsgruppe, Preisverweis sowie die Unterreiter Verkaufspreise je Preisliste, Kalkulation, KD/Bestellnummer, Kundenpreise und Mengenumrechnung.
- Reiter LagerBestand je Lagerplatz mit freiem, zugeteiltem, bestelltem Bestand und offenem Bedarf, Artikeldisposition, Mindest- und Sollbestand, Lagerhistorie, Bestandsverlauf und manuelle Lagerung.
- Reiter Anhänge (Artikel)Bilder, Datenblätter und Dokumente zum Artikel hochladen, Schlagwörter vergeben, Aufgaben zum Artikel verwalten.
- Reiter Versand (Artikel)Gefahrgutangaben (UN-Nummer, Klassifizierung, Verpackungsgruppe, LQ) und Zollangaben (Zolltarifnummer, Ursprungsland, Zollbeschreibung, Art des Geschäfts) des Artikels.
- Reiter ZubehörZubehörartikel, die beim Erfassen des Hauptartikels in Belegen automatisch, auf Nachfrage oder manuell mit eingefügt werden, mit Mengenregel, Preis und Richtung. · 1 Unterartikel
- Reiter Belegpositionen (Artikel)Alle Belegpositionen des Artikels über alle Belegarten: Mengen, offene Mengen, Preise, Belegnummer; Grundlage für Umsatz- und Preishistorie je Artikel.
- Reiter IntegrationenZuordnung des Artikels zu angebundenen Shops und Schnittstellen mit Synchronisationsstatus und Fremd-IDs.
- Reiter Extrafelder (Artikel)Acht frei belegbare Zusatzfelder je Artikel (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein) für eigene Merkmale, nutzbar in Listen, Reports und Exporten.
- HandelssetArtikel vom Typ Handelsset: ein Set aus mehreren Artikeln mit eigener Nummer, dessen Preis aus den Komponenten oder manuell gebildet wird; Regeln für Stücklisten in Belegen.
- VariantenVarianten-Hauptartikel mit Eigenschaften wie Größe und Farbe, aus denen PHX ERP Variantenartikel erzeugt; Pflege, Preise und Bestand je Variante.
- E-CommerceShopdaten des Artikels: Freigabe für den Shop, Shoptexte, Kategorien, Bilder und Preise für angebundene Onlineshops.
- SprachenÜbersetzungen von Bezeichnung und Texten des Artikels je Sprache, verwendet nach der Belegsprache des Kunden.
- TimelineChronik des Artikels: Änderungen an Stammdaten und Preisen, Lagerbewegungen und Belege in zeitlicher Reihenfolge, mit Abonnement für den Zeitstrahl.