CSV Manager
CSV-Dateien für Artikel, Adressen, Preise, Belege und weitere Entitäten importieren: Datei wählen, Trennzeichen und Codierung, Felder zuordnen, aktualisieren oder einfügen, Vorlage speichern.
Der CSV Manager importiert Tabellen aus CSV-Dateien: Artikel, Artikelgruppen, Adressen, Debitoren, Kreditoren, Preislisteneinträge, Lagerplätze, Belege, Belegpositionen, Rabattgruppen und weitere Entitäten. Er eignet sich für die Erstbefüllung und für Massenänderungen.
Aufruf
Einstellungen > Import/Export > CSV Manager.
Felder und Schaltflächen
- Import Entität auswählen: Zieltabelle, zum Beispiel Artikel.
- Trennzeichen wählen und Codierung: Format der Datei (Semikolon oder Komma, UTF-8 oder Windows-1252).
- Vorlagenname: Zuordnung als Vorlage speichern, siehe CSV Templates.
- Aktualisieren und Einfügen: vorhandene Datensätze aktualisieren, neue anlegen oder beides.
- Leere Werte ignorieren: leere Zellen überschreiben keine vorhandenen Werte. IDs anzeigen: technische Schlüssel einblenden.
- „Wählen“ lädt die Datei, „Felder automatisch zuordnen“ ordnet Spalten anhand der Überschriften zu, das Roboter-Symbol schlägt Zuordnungen vor, „Felder löschen“ setzt die Zuordnung zurück, „In Datenbank importieren“ startet den Import als Job.
Ablauf
- Entität, Trennzeichen und Codierung wählen, Datei laden.
- Spalten den Feldern zuordnen; Pflichtfelder wie Artikelnummer oder Name müssen belegt sein.
- Aktualisieren oder Einfügen wählen, Vorlage speichern.
- Importieren und den Job in der Job Liste verfolgen.
Limitationen
Dateien bis 2 GB; der Upload darf höchstens 10 Minuten dauern. Teilen Sie große Dateien.
Hinweise
- Testen Sie neue Zuordnungen mit wenigen Zeilen, bevor Sie den ganzen Bestand importieren.
- Artikelbilder lassen sich per Ordnerimport zuordnen, wenn der Dateiname der Artikelnummer entspricht.