Rollen

Rollen bündeln Berechtigungen und Menüfreigaben. Jeder Benutzer erhält eine oder mehrere Rollen; die Rechte addieren sich.

Aufruf

Einstellungen > Benutzer und Rollen > Rollen. Zwei Listenreiter: Roles (Rollen) und Menu visibility (Menüsichtbarkeit je Rolle).

Rolle bearbeiten

• Reiter Benutzer: Kennung, Beschreibung und die Tabelle der zugeordneten Benutzer mit Aktiv, E-Mail-Adresse, Benutzernummer und letztem Login.
• Reiter Berechtigungen: Liste aller Berechtigungen mit Suche und dem Filter „Nur ausgewählte anzeigen“. Berechtigungen betreffen zum Beispiel Belege löschen, Makros ausführen, Benutzer verwalten, Backups, Spalten- und E-Mail-Einstellungen, Reports, manuelle Lagerbuchungen und den Zugang zum Administrationsbereich.
• Menüsichtbarkeit: Freigabeliste und Sperrliste für Menüeinträge je Rolle; ein Benutzer sieht nur, was eine seiner Rollen freigibt.

Standardrollen

Superadmin (alle Rechte), Default (Grundrechte für angemeldete Benutzer) und Kunde (für Kundenportale). Legen Sie für Abteilungen eigene Rollen an, zum Beispiel Vertrieb, Lager, Buchhaltung, und steuern Sie den Umfang über die Menüsichtbarkeit.

Hinweise

• Rechte wirken sofort nach dem Speichern; der Benutzer muss die Seite neu laden.
• Feinere Rechte gibt es zusätzlich für Reports und Postfächer, siehe Rollen und Rechte.