Vorlagen/Templates
Variablen für Mailvorlagen: Felder von Beleg (entity), Mandant (tenant), Benutzer (user) und Mitarbeiter (employee), verbunden mit Punkt.
In Betreff und Inhalt einer Mailvorlage setzen Sie Variablen ein, die beim Versand mit den Daten des Belegs gefüllt werden. Verzeichnisse und Eigenschaften werden mit einem Punkt verbunden, zum Beispiel entity.identifier für die Belegnummer.
Variablen
entity (der Beleg): identifier (Belegnummer), referenceDocumentNumber, date, total; Unterverzeichnisse address (name, email ...), documentPostalAddress (street, postalCode, city ...), contact (Ansprechpartner), employee (Bearbeiter).
tenant (Mandant): name, street, streetNumber, postalCode, city, phone, email, homepage, vatId.
user (angemeldeter Benutzer): identifier, email.
employee (Mitarbeiter des Benutzers): name, lastName, phone, email, Durchwahl.
Beispiel
Betreff: „Ihr Angebot entity.identifier vom entity.date“. Inhalt: Anrede mit entity.address.name, Hinweis auf den Anhang, Grußformel mit employee.name und tenant.name. Variablen werden in der Schreibweise des Editors in doppelte geschweifte Klammern gesetzt.
Hinweise
- Welche Felder eine Entität genau bietet, zeigt die Variablenauswahl im Editor der Vorlage.
- Textbausteine für Belegtexte sind davon getrennt, siehe Textvorlagen.