Email Einstellungen
Mailvorlagen je Entität, Sprache und Variante mit Betreff, Inhalt, Empfänger und Ereignis sowie SMTP-Verbindungen mit Absender, Host, Port, Benutzer, Verschlüsselung und Bcc; Postfachrechte je Benutzer.
Die Email Einstellungen regeln, womit und wie PHX ERP E-Mails versendet: über SMTP-Verbindungen, mit Mailvorlagen je Belegart und Sprache.
Aufruf
Einstellungen > Server > Email Einstellungen. Zwei Reiter: Mail Vorlagen und SMTP Verbindungen.
Reiter Mail Vorlagen
Liste mit Kategorie, Name, Betreff, Inhalt, Ist Standard und Ereignis. Eine Vorlage hat Vorlagenname (Pflicht), Entitätsname (Pflicht, zum Beispiel Beleg), Sprache, Variante (zum Beispiel Belegart), Ist Standard, Betreff, Inhaltsvorlage (Editor mit Variablen) und Empfänger. Die Variablen für Beleg, Mandant, Benutzer und Mitarbeiter beschreibt Vorlagen/Templates.
Reiter SMTP Verbindungen
Je Postfach eine Verbindung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| SMTP From | Absenderadresse, empfohlen mit Anzeigename vor der Adresse in spitzen Klammern, sonst drohen Spamfilter |
| SMTP Name | Hostname des Clients zur Identifikation beim Server, empfohlen |
| SMTP Host, SMTP Port | Mailserver und Port (465 verschlüsselt, 587 oder 25 unverschlüsselt) |
| SMTP User, SMTP Password | Anmeldung, nur bei gesicherter Verbindung nötig |
| SMTP Secure, SMTP TLS | Verschlüsselung; TLS wird bei IP-Adressen als Host erzwungen |
| Bcc | Blindkopie jeder E-Mail an eine Adresse, zum Beispiel für die Archivierung; für Benutzer unsichtbar |
Pflicht sind From, Name, Host und Port. Ein Verbindungstest prüft die Angaben. Neben SMTP sind IMAP-, MS365- und OAuth-Konten möglich.
Benutzerrechte
Ein Postfach wirkt für einen Benutzer erst, wenn es ihm zugeordnet ist (Postfachrechte je Benutzer). Ohne Zuordnung kann der Benutzer keine Belege per E-Mail senden.
Hinweise
- Für Outlook am Arbeitsplatz siehe Edge - Outlook 365.
- Der Belegversand ist unter Belege drucken und per E-Mail senden beschrieben.
Unterartikel
- Vorlagen/TemplatesVariablen für Mailvorlagen: Felder von Beleg (entity), Mandant (tenant), Benutzer (user) und Mitarbeiter (employee), verbunden mit Punkt.
- Edge - Outlook 365Outlook im Browser als App einrichten, damit E-Mail-Links aus PHX ERP mit Outlook 365 geöffnet werden.