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Einstellungen

Benutzer und Rollen

Gruppe mit den Masken Benutzer, Rollen, Mitarbeiterzuweisung und Globale Nachricht senden.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

Die Gruppe Benutzer und Rollen verwaltet, wer sich anmelden darf und was die Person sehen und tun kann.

Masken

  • Benutzer: Benutzerkonten mit E-Mail, Nummer und letztem Login; Anlage zusammen mit einem Mitarbeiter.
  • Rollen: Rollen mit Benutzern, Berechtigungen und Menüsichtbarkeit.
  • Mitarbeiterzuweisung: Benutzer und Mitarbeiter verknüpfen.
  • Globale Nachricht senden: Hinweis an alle angemeldeten Benutzer.

Grundprinzip

Ein Benutzer hat eine oder mehrere Rollen. Rollen tragen Berechtigungen für Aktionen (zum Beispiel Belege löschen, Makros ausführen, Backups verwalten) und bestimmen über Freigabe- und Sperrlisten, welche Menüpunkte sichtbar sind. Die meisten fachlichen Funktionen sind für jeden angemeldeten Benutzer erlaubt; die Steuerung erfolgt über das Menü, siehe Rollen und Rechte.

Unterartikel

  • BenutzerBenutzerkonten anlegen und verwalten: E-Mail-Adresse, Benutzernummer, letzter Login, Rollen, Passwort; Anlage zusammen mit einem verknüpften Mitarbeiter; API-Benutzer mit Token.
  • RollenRollen mit Kennung und Beschreibung, zugeordneten Benutzern, Berechtigungen und Menüsichtbarkeit; Standardrollen Superadmin, Default und Kunde.
  • MitarbeiterzuweisungBenutzerkonten mit Mitarbeiterdatensätzen verknüpfen, damit Belege den richtigen Bearbeiter zeigen.
  • Globale Nachricht sendenEine Nachricht an alle angemeldeten Benutzer senden, zum Beispiel vor Wartungen oder Neustarts.

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