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Mandanten

Nummernkreise

Nummernkreise je Entität und Variante mit Präfix, Suffix, letztem Schlüssel, Schlüssellänge, Minimum und Maximum sowie Generierungsstrategie; Platzhalter für das Jahr.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

Nummernkreise bestimmen, wie PHX ERP Nummern für Belege, Debitoren, Kreditoren, Interessenten, Artikel, Artikelgruppen, Projekte, Inventuren und Mitarbeiter vergibt.

Aufruf

Einstellungen > Mandanten > Nummernkreise.

Liste

Spalten: Entität, Variante, Präfix, Suffix, Letzter Schlüssel, Schlüssellänge, Minimaler Schlüssel, Maximaler Schlüssel. Über den Spalteneditor blenden Sie die Generierungsstrategie ein.

Aufbau

  • Belege: je Belegart ein Kreis (Entität DocumentDefinition, Variante gleich Belegkürzel wie OF oder INV), standardmäßig fünfstellig ohne Präfix. Die Nummer ist nur zusammen mit der Belegart eindeutig.
  • Kunden und Lieferanten: Entität DebitorCreditorInstance mit den Varianten DEBITOR (10000 bis 69999), CREDITOR (70000 bis 99999) und PROSPECT (Interessenten, Präfix IN).
  • Artikel: Entität Product, ab 10000. Artikelgruppen, Projekte, Inventur: ebenfalls ab 10000. Mitarbeiter: ab 10.
  • Präfix und Suffix werden vorn beziehungsweise hinten angefügt; der Platzhalter {{YY}} setzt das aktuelle Jahr ein, zum Beispiel für Rechnungsnummern mit Jahreskennung.
  • Schlüssellänge füllt mit führenden Nullen auf.

Generierungsstrategie

Standard vergibt automatisch die nächste Nummer. Mit Manuell kann die Nummer beim Anlegen selbst eingegeben werden, zum Beispiel bei Kundennummern aus einem Vorsystem. Jede Belegnummer wird beim ersten Speichern verbraucht, auch wenn der Beleg später gelöscht wird.

Hinweise

  • Ändern Sie laufende Kreise nicht rückwärts; doppelte Nummern verhindert PHX ERP, aber Lücken bleiben.
  • Die Standardwerte der Demoinstallation stehen unter Nummernkreise (Standardwerte).

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