Auftrag
Bestätigte Kundenbestellung mit Auftragsreferenz, Leistungszeitraum und Lagerdisposition; reserviert Bestand und ist Ausgangspunkt für Lieferschein, Rechnung und Bestellung.
Der Auftrag ist die verbindliche Bestellung des Kunden. Mit dem Speichern werden die Positionen im Lager reserviert; aus dem Auftrag entstehen Lieferschein und Rechnung, bei Bedarf auch Bestellungen beim Lieferanten. So legen Sie einen Auftrag an: neu anlegen oder per Übergabe aus dem Angebot übernehmen.
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Kürzel | SO |
| Richtung | Verkauf (ausgehend) |
| Vorgängerbelege | Angebot |
| Folgebelege | Lieferschein, Teilrechnung, Rechnung, Werksauftrag, Anfrage, Bestellung |
| Lagerwirkung | Reservierung |
| Finanzrelevant | nein |
Besonderheiten in der Belegmaske
Im Reiter Zusammenfassung stehen Ihr Auftrag und Ihr Auftrag Datum (Bestellreferenz des Kunden) sowie Leistungsdatum Start und Leistungsdatum Ende, die in die Rechnung übernommen werden. Der Auftrag hat als einziger Verkaufsbeleg den Reiter Lagerdisposition, in dem Positionen Lagerplätzen zugeordnet werden, und im Reiter Versand die Verpackungskonfiguration.
Prozesse
Lieferung und Rechnung: Vom Angebot zur Rechnung. Fehlende Ware beim Lieferanten bestellen: Übergabe in Anfrage oder Bestellung, siehe Vom Bedarf zur Eingangsrechnung. Offene Auftragsmengen je Artikel zeigt die Artikeldisposition.
Hinweise
- Die Spalte off. Menge zeigt je Position, was noch nicht geliefert oder berechnet wurde.
- Bei Übergabe in eine Bestellung werden Beziehungen zwischen Positionen (Zubehör, Stücklisten) entfernt; erhalten bleibt die Verbindung Auftrag zu Bestellung.
- Ein Auftrag ohne Lieferschein lässt sich direkt in eine Rechnung übergeben; der Lagerabgang erfolgt dann mit der Rechnung.