Vorkasse
Zahlungsaufforderung vor Lieferung oder Leistung, erzeugt aus dem Angebot; nach Zahlungseingang folgt der Auftrag.
Die Vorkasse ist eine Aufforderung an den Kunden, vor der Lieferung zu zahlen. Sie entsteht aus dem Angebot, enthält dieselben Positionen und wird wie eine Rechnung gedruckt, erzeugt aber keine Finanzbuchung.
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Kürzel | PP |
| Richtung | Verkauf (ausgehend) |
| Vorgängerbelege | Angebot |
| Folgebelege | keine im Standard (Auftrag wird aus dem Angebot übergeben) |
| Lagerwirkung | keine |
| Finanzrelevant | nein |
Besonderheiten in der Belegmaske
Die Maske entspricht dem Auftrag ohne Lagerdisposition: Ihr Auftrag, Ihr Auftrag Datum, Leistungsdatum Start und Ende. Im Reiter Zahlung & Finanzen prüfen Sie Zahlungsbedingungen und Bankkonto, denn der Kunde überweist auf diese Angaben.
Prozesse
Angebot in Vorkasse übergeben, Vorkasse senden, Zahlungseingang im Bankassistenten erfassen, dann Angebot in Auftrag übergeben und liefern.
Hinweise
- Ob die Vorkasse als Belegstatus „bezahlt“ geführt wird, hängt von der Zuordnung der Zahlung ab; die endgültige Rechnung weist die Anzahlung aus.
- Für wiederkehrende Anzahlungen in Projekten eignen sich Teilrechnungen und Abschlagspositionen, siehe Abschläge für Rechnung / Teilrechnung.