Belegarten und Kürzel
Alle Belegarten der Standardkonfiguration mit Kürzel, Richtung, Lagerwirkung, Finanzrelevanz und Versandfähigkeit.
Jeder Beleg gehört zu einer Belegart, die durch ein Kürzel gekennzeichnet ist. Das Kürzel erscheint in Listen, Nummernkreisen und Schnittstellen; die Belegnummer ist nur zusammen mit dem Kürzel eindeutig.
| Kürzel | Belegart | Richtung | Lagerwirkung | Finanzrelevant | Versandfähig |
|---|---|---|---|---|---|
| OF | Angebot | Verkauf (ausgehend) | keine | nein | nein |
| SO | Auftrag | Verkauf (ausgehend) | Reservierung | nein | nein |
| PP | Vorkasse | Verkauf (ausgehend) | keine | nein | nein |
| DN | Lieferschein | Verkauf (ausgehend) | Abgang | nein | ja |
| PI | Teilrechnung | Verkauf (ausgehend) | Abgang | ja | nein |
| INV | Rechnung | Verkauf (ausgehend) | Abgang | ja | nein |
| RIN | Stornorechnung | Verkauf (ausgehend) | Zugang | ja | nein |
| CN | Wertgutschrift | Verkauf (ausgehend) | keine | ja | nein |
| DL | Mahnung | Verkauf (ausgehend) | keine | nein | nein |
| CO | Vertrag | Verkauf (ausgehend) | keine | nein | nein |
| IQ | Anfrage | Einkauf (eingehend) | Reservierung | nein | nein |
| PO | Bestellung | Einkauf (eingehend) | Reservierung | nein | nein |
| IG | Wareneingang | Einkauf (eingehend) | Zugang | nein | nein |
| INI | Eingangsrechnung | Einkauf (eingehend) | keine | ja | nein |
| ICN | Eingangsgutschrift | Einkauf (eingehend) | keine | ja | nein |
| IDL | Eingangsmahnung | Einkauf (eingehend) | keine | nein | nein |
| ICO | Eingangsvertrag | Einkauf (eingehend) | keine | nein | nein |
Erläuterung
- Lagerwirkung: Reservierung bindet Bestand, ohne ihn zu buchen (Auftrag, Bestellung als erwarteter Zugang); Abgang und Zugang buchen den Bestand beim Speichern.
- Finanzrelevant: Belegarten, die offene Posten erzeugen und in den DATEV-Export gehen.
- Versandfähig: Belegarten mit Sendungstabelle im Reiter Versand; im Standard nur der Lieferschein.
- Inaktiv vorhanden sind zusätzlich PRO (Werksauftrag) und ID (interner Bedarf); der Administrator kann sie in den Belegarten aktivieren.
Quelle: Systemstand Demo, Oktober 2026.