Glossar
Begriffe von PHX ERP von A bis Z mit kurzer Erklärung und Verweis auf den passenden Artikel.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Adresse | Geschäftspartner mit Rollen Debitor, Kreditor, Hersteller oder Interessent (Adressen) |
| Adressgruppe | Gruppe zur Gliederung von Adressen, auch für Rabatte |
| Beleg | Vorgang wie Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung oder Bestellung in der gemeinsamen Belegmaske (Belegmaske) |
| Belegart | Typ eines Belegs mit Kürzel, Richtung und Lagerwirkung (Belegarten und Kürzel) |
| Belegkette | Folge von Vorgänger- und Folgebelegen, zum Beispiel Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung |
| Belegstatus | UN, IW, CO, RE (Belegstatus) |
| Debitor | Kunde mit Debitornummer |
| Disposition | Gegenüberstellung von Bestand, Reservierungen, Bestellungen und Bedarf (Artikeldisposition) |
| E-Rechnung | Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD (E-Rechnung) |
| Extrafelder | acht freie Zusatzfelder je Adresse, Artikel und Beleg |
| Favoriten | selbst markierte Menüpunkte in der Seitenleiste |
| Handelsset | Artikel aus mehreren Artikeln mit eigener Preisbildung |
| Interessent | potenzieller Kunde mit Nummer IN, umwandelbar in einen Kunden |
| Kontengruppe | Steuergruppe der Adresse nach Inland, EU und Drittland |
| Kreditor | Lieferant mit Kreditornummer |
| Lagerdisposition | Zuordnung von Belegpositionen zu Lagerplätzen |
| Lagerplatz | Lager, Zone, Regal oder Fach mit Hierarchie |
| Leitweg-ID | Kennung öffentlicher Auftraggeber für XRechnungen |
| Mandant | das eigene Unternehmen in PHX ERP mit Stammdaten, Nummernkreisen und Belegen |
| Maske | Detailansicht eines Datensatzes mit Reitern |
| MDE, BDE | mobile Datenerfassung im Lager, Betriebsdatenerfassung in der Produktion |
| Nummernkreis | Regel für die Vergabe von Nummern |
| Offener Posten | unbezahlte Forderung oder Verbindlichkeit aus einem finanzrelevanten Beleg |
| Position | Zeile eines Belegs mit Artikel, Menge und Preis |
| Preisliste | Rahmen für Verkaufs-, Lieferanten- und Kundenpreise |
| Prozessgruppe | Kette von Arbeitsgängen in der Produktion |
| Rabattgruppe | Regeln für Positions- und Belegrabatte |
| Reiter | Register innerhalb einer Maske |
| Report | Druck- oder Ausgabelayout, gestaltet im Formulareditor |
| Sammelbeleg | Folgebeleg aus mehreren Quellbelegen, zum Beispiel Sammelrechnung |
| Schlagwort | frei vergebbares Kennzeichen mit Farbe |
| Spalteneditor | Auswahl und Reihenfolge der Spalten einer Liste |
| Steuercode | Steuersatz mit Konten je Artikel |
| Stückliste | eingerückte Unterpositionen in einem Beleg |
| Systemvorlage | Datenpaket mit Vorgaben wie Kontenrahmen oder Demomandant |
| Übergabe | Erzeugen eines Folgebelegs aus einem Beleg |
| Vertrag | Beleg mit Abrechnungszyklus, aus dem der Vertragsassistent Belege erzeugt |
| Webhook | Aufruf einer externen Adresse bei Ereignissen |
| Zubehör | Artikel, die beim Hauptartikel automatisch mit eingefügt werden |
Erläuterung
Begriffe der Oberfläche werden in dieser Knowledge Base so verwendet, wie sie in PHX ERP stehen; englische Bezeichnungen aus der Technik (Document, Address, Product) entsprechen Beleg, Adresse und Artikel.
Quelle: Systemstand Demo, Oktober 2026.