Inventur durchführen
Eine Bestandsinventur anlegen, Zählmengen am Arbeitsplatz oder mobil erfassen, Differenzen prüfen und die Inventur ausführen.
Ziel
Der Buchbestand entspricht nach der Inventur dem gezählten Bestand; Differenzen sind nachvollziehbar gebucht.
Voraussetzungen
Alle Belege für die betroffenen Lagerplätze sind gebucht; während der Zählung keine Lagerbewegungen; Zähllisten oder Handgeräte bereit.
Schritte
- Inventur anlegen: Lager > Inventur, Plus, Beschreibung und Notizen; Lagerplätze oder Artikel als Positionen hinzufügen (Inventur).
- Erwartete Mengen übernehmen: Buchbestand als erwartete Menge setzen.
- Zählen: Zählmengen je Position eintragen, am Arbeitsplatz oder mobil über MDE > Inventur mit Scanner (MDE).
- Prüfen: Prüfung ausführen; Hinweise zu gelöschten Artikeln, fehlenden Lagerplätzen oder Artikeln in anderen offenen Inventuren beheben.
- Differenzen klären: Positionen mit Abweichung nachzählen; begründete Differenzen bleiben.
- Ausführen: Die Inventur bucht die Differenzen und wird abgeschlossen; die Buchungen stehen im Lagerprotokoll (Lagerprotokoll).
Ergebnis
Die Inventur ist abgeschlossen, Bestände korrigiert, das Protokoll dokumentiert jede Differenz mit Datum.
Varianten
Stichtagsinventur über alle Lager oder permanente Inventur je Lagerplatz. Teilinventur einzelner Artikelgruppen.
Typische Fehler und Abhilfe
- Artikel in anderer Inventur: Je Artikel nur eine offene Inventur; die andere abschließen oder die Position entfernen.
- Bestand ändert sich während der Zählung: Belege für die betroffenen Plätze bis zum Ausführen zurückhalten.
- Inventur lässt sich nicht erneut ausführen: Abgeschlossene Inventuren sind fest; Korrekturen über Manuelle Lagerung.