Inventur
Bestandsinventuren anlegen, Zählmengen erfassen, Differenzen prüfen und die Inventur ausführen; Status von angelegt über laufend bis abgeschlossen.
Die Inventur erfasst den tatsächlichen Bestand und gleicht ihn mit dem Buchbestand ab. PHX ERP legt dafür eine Inventur mit Kennung an, listet die Artikel mit erwarteter Menge, nimmt die gezählten Mengen entgegen und bucht beim Ausführen die Differenzen.
Aufruf
Menü: Lager > Inventur.
Listenansicht
Spalten: Bestandsinventurnummer, Beschreibung, Notizen, Erstellt Am, Status. Der Status ist angelegt, laufend oder abgeschlossen.
Detailmaske
Kopffelder: Kennung (Pflicht, aus dem Nummernkreis Inventur), Beschreibung, Notizen. Darunter die Inventurpositionen, gruppiert nach Lagerplatz, mit Artikel, erwarteter Menge, gezählter Menge und Differenz. Die Gruppen lassen sich auf- und zuklappen.
Über das Zahnrad und das Menü in der Kopfzeile stehen die Inventuraktionen bereit:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Positionen hinzufügen | Artikel oder ganze Lagerplätze in die Inventur aufnehmen |
| Erwartete Menge aus Bestand übernehmen | Buchbestand als Vorgabe setzen |
| Menge auf erwartet setzen | Zählmenge gleich Buchbestand (keine Differenz) |
| Prüfen | Positionen auf Fehler prüfen, zum Beispiel gelöschte Artikel oder Artikel in einer anderen offenen Inventur |
| Ausführen | Differenzen buchen und die Inventur abschließen |
Aktionen
Nach dem Ausführen ist die Inventur abgeschlossen und schreibgeschützt; die Buchungen stehen im Lagerprotokoll. Eine Inventur lässt sich nicht erneut ausführen.
Hinweise
- Während eine Inventur läuft, sollten für die betroffenen Lagerplätze keine Belege gebucht werden, sonst stimmen Buch- und Zählbestand nicht überein.
- Ein Artikel kann nur in einer offenen Inventur zugleich enthalten sein; die Prüfung weist darauf hin.
- Zählmengen lassen sich mobil mit Scanner erfassen, siehe MDE.
- Den vollständigen Ablauf beschreibt Inventur durchführen.