Reiter Belegeinstellungen
Je Belegart festlegen, in welchem Format und an welchen Empfänger Belege an diesen Partner gehen, einschließlich E-Rechnungsdetails.
Im Reiter Belegeinstellungen bestimmen Sie, wie Belege an diesen Partner übermittelt werden: als PDF per E-Mail, als XRechnung, als ZUGFeRD oder in einem eigenen Format, und an welche Empfänger.
Tabelle
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Belegdefinition-Kennung, Belegdefinition-Beschreibung | Belegart, für die die Regel gilt, zum Beispiel INV Rechnung |
| Versandformat-Kennung, Versandformat-Beschreibung | Format aus den Belege Versandformaten |
| Empfänger Vorname, Empfänger Nachname, Empfänger E-Mail Adresse | Empfänger für diese Belegart; weitere Empfänger in den Folgespalten |
Mit dem Plus legen Sie eine Regel an, der Stift ändert sie, der Papierkorb löscht sie. Über E-Rechnungsdetails hinzufügen erfassen Sie die Angaben, die eine E-Rechnung an diesen Partner braucht, etwa Leitweg-ID, Käuferreferenz oder Bestellnummer des Kunden.
Beleg-Export
Das Feld Beleg-Export steuert den automatischen Export von Belegen an ein Fremdsystem, zum Beispiel ein Dokumentenmanagement oder eine EDI-Schnittstelle.
Hinweise
- Fehlt eine Regel für eine Belegart, wird der Beleg als PDF an die Standard-E-Mail beziehungsweise an die Rechnung E-Mail aus dem Reiter Allgemein gesendet.
- Öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen XRechnungen mit Leitweg-ID; hinterlegen Sie dafür Format und Details hier, siehe E-Rechnung erzeugen, prüfen und importieren.