Reiter DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt, dass Sie dokumentieren, woher personenbezogene Daten stammen, ob die Betroffenen informiert wurden und ob sie Werbung widersprochen haben. Der Reiter DSGVO hält das je Adresse fest. Bei Firmen betrifft das vor allem die Daten der Ansprechpartner, bei Privatpersonen die Adresse selbst.

Felder

Datenschutz-Nachricht gesendet: Kennzeichen, dass die Datenschutzinformation an den Partner gegangen ist. Letzte Datenschutz-Nachricht gesendet am: Datum des Versands.

Keine direkte Werbung: der Partner wünscht keine Werbung. Er wird in Serienmails und Marketing-Exporten ausgeschlossen.

Informationen erhalten am: Datum, an dem Sie die Daten erhalten haben.

Ursprung der Informationen: Quelle, zum Beispiel Website-Anfrage, Messe, Empfehlung oder Datenübernahme aus dem Vorsystem.

Notiz: freier Text, etwa zu Auskunftsersuchen oder Löschfristen.

Die Angaben speichern Sie mit der eigenen Schaltfläche Datenschutz speichern.

Auftragsverarbeitung

Verarbeitet ein Dienstleister Daten in Ihrem Auftrag (Hosting, Versanddienstleister, Newsletter), braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Legen Sie den Vertrag als Datei im Reiter Anhänge des Dienstleisters ab und vermerken Sie das Datum in der Notiz.

Hinweise

• Die Datenschutzangaben einzelner Ansprechpartner stehen im Reiter Datenschutz des Kontakts.
• Löschersuchen: Belege mit der Adresse müssen aus handels- und steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden. Setzen Sie die Adresse auf Inaktiv, entfernen Sie nicht benötigte Kontaktdaten und dokumentieren Sie das Ersuchen in der Notiz.