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Integrationen (API / 3rd Party)

n8n

Automatisierungen mit n8n: Webhooks aus PHX ERP als Auslöser, Admin-API mit API-Token als Rückkanal, typische Workflows.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

n8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung. Mit PHX ERP verbindet sie sich in zwei Richtungen: PHX ERP ruft bei Ereignissen einen n8n-Webhook auf, und n8n liest oder schreibt über die Admin-API.

Einrichtung

  1. In n8n einen Workflow mit Webhook-Knoten anlegen und die Webhook-Adresse kopieren.
  2. In PHX ERP unter Einstellungen > Automation und Workflows > Webhooks einen Webhook mit dieser Adresse anlegen und die Ereignisse wählen, zum Beispiel neuer Auftrag.
  3. Für den Rückkanal einen API-Benutzer mit Token anlegen (API Key erstellen und verwenden) und in n8n als Bearer-Authentifizierung hinterlegen.
  4. Im Workflow die GraphQL-Aufrufe der Admin-API nutzen, zum Beispiel getDocument oder saveLineItem.

Beispiele

  • Neue Aufträge aus dem Shop an ein Team-Chat melden.
  • Überfällige Rechnungen täglich abfragen und Erinnerungen versenden.
  • Dateien aus einem Ordner als Anhang an den passenden Beleg hängen.

Hinweise

  • Testen Sie Workflows gegen eine Testinstallation; schreibende Aufrufe verbrauchen Belegnummern.
  • Zustellungen und Fehler der Webhooks prüfen Sie unter Webhook Zustellungen.

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